Cara cetak pada alamat sampul melalui pencetak

Walaupun perkembangan teknologi moden dan ketersediaan perkhidmatan e-mel, penghantaran surat kertas biasa masih dalam permintaan. Dan ada surat-surat seperti yang boleh dihantar hanya di atas kertas. Sebagai contoh, dokumentasi penghantaran. Adalah mungkin untuk menggabungkan dua teknologi ini, dan isi maklumat yang diperlukan menggunakan komputer. Ini boleh dilakukan dengan menggunakan program Microsoft Word standard, serta utiliti lain.

Menetapkan pilihan untuk mencetak alamat pada sampul surat

Sekiranya anda perlu membuat inskripsi pada sampul surat, adalah perlu untuk menjalankan tetapan yang diperlukan untuk ini sebelum memulakan kerja. Selepas ia dibuat, dan semua data dimasukkan, projek itu dapat disimpan dan digunakan pada masa akan datang jika perlu.

PERHATIAN! Menggunakan Microsoft Word untuk mencetak alamat pada sampul surat adalah pilihan pilihan. Ini disebabkan oleh hakikat bahawa program ini mempunyai sejumlah besar ciri-ciri tambahan yang lain yang tidak mempunyai program khusus lain.

Untuk membuat tetapan yang diperlukan:

1. Jalankan Microsoft Word. Sekiranya ia tidak dipasang, anda mesti memuat turunnya dari laman web rasmi pemaju dan memasangnya di komputer anda.
2. Seterusnya, anda perlu mencari tab "Mailings" dan pergi ke dalamnya.
3. Pilih "Cipta" dan klik "Sampul surat."
4. Di tetingkap yang muncul, pergi ke "Pilihan" dan kemudian pergi ke "Opsyen Sampul".
5. Dalam bidang di mana dimensi ditunjukkan, anda perlu menentukan nilai yang diperlukan. Jika dari saiz yang dicadangkan oleh program, tidak ada yang sesuai, maka anda perlu memilih item "Saiz kustom". Dalam tetingkap yang dibuka dalam medan yang sepadan menentukan nilai lebar dan ketinggian.

Selepas melengkapkan langkah-langkah ini, anda perlu menyesuaikan tetapan cetakan. Untuk ini anda perlukan:

• letakkan sampul surat di dulang pencetak;
• lari "Cetak Pilihan";
• dari pilihan yang dicadangkan oleh program, pilih salah satu yang sepadan dengan lokasi sampul surat dalam dulang pencetak;
• Untuk memeriksa ketepatan parameter yang dimasukkan, anda harus mencetak sampel ujian dengan alamat sewenang-wenangnya;
• jika percetakan telah dilakukan dengan ralat, maka anda harus kembali ke tetapan dan menyesuaikan tetapan pencetakan yang ditetapkan - ini harus dilakukan sehingga anda memperoleh pilihan yang diinginkan.

Selepas semua parameter cetakan yang diperlukan telah dibuat dan disimpan, anda perlu menulis dengan betul data penghantar dan penerima pada sampul surat.

PERHATIAN! Kita tidak boleh lupa bahawa terdapat dua bidang pada sampul surat untuk memasukkan data. Yang pertama ialah alamat penghantar dan nama Nama Pertama. Anda perlu mengisi kedua-dua nilai ini.

Untuk memasukkan data tentang penghantar dan penerima, anda mesti melakukan langkah-langkah berikut:

• buka program Microsoft Word;
• pergi ke "Fail";
• di tetingkap yang muncul, pergi ke "Pilihan" dan pilih "Lanjutan";
• cari bidang "Alamat Surat", di dalamnya pergi ke "Umum" dan masukkan data penerima dan penghantar;
• selepas itu anda perlu menyimpan data yang dimasukkan dengan mengklik pada butang "OK".

PERHATIAN! Program Microsoft Word mengingati semua data yang dimasukkan dalam buku alamat. Disebabkan ini, pada masa akan datang anda tidak perlu memasukkan semula nilai-nilai ini.

Apabila mengisi data itu patut dipertimbangkan beberapa nuansa:

1. Jika surat tersebut hanya akan bergerak di Rusia, maka semua alamat mesti dibuat dalam susunan Rusia.
2. Apabila menghantar surat di luar negara, adalah wajar untuk mencetak data secara berasingan dan kemudian menampalnya ke sampul surat. Pada masa yang sama, semua alamat mesti ditambah lagi ke dalam bahasa Rusia. Ini akan mengelakkan kesilapan yang boleh dilakukan oleh pekerja pos semasa membaca alamat tersebut.

Jika semua langkah konfigurasi dilakukan dengan betul, dan data dimasukkan dengan betul, maka percetakan tidak boleh menyebabkan kerumitan tertentu.