Mungkin setiap pengguna komputer peribadi sekurang-kurangnya sekali menghadapi situasi di mana anak panah kecil, yang kami klik pada butang dan seret tetingkap tiba-tiba membeku pada skrin dan enggan mengikuti sebarang pergerakan tetikus. Menyambung semula palam atau reboot membantu seseorang. Tetapi ada yang berhadapan dengan keperluan untuk membeli peranti baru. Bukan sahaja tetikus, tetapi juga pad sentuh komputer riba boleh membiarkan anda turun.
Cara menyimpan dokumen dalam Word tanpa tetikus
Jika kerosakan peranti berlaku pada masa pelayaran Internet biasa atau menonton filem, masalah besar tidak berlaku. Tetapi apa yang perlu dilakukan semasa menaip teks dalam editor ujian? Bilakah keseluruhan halaman ditulis? Di sini pengguna peranti I / O pengguna datang untuk membantu pengguna - papan kekunci. Di Windows, untuk kemungkinan luar jangka, kombinasi khas disediakan, yang dipanggil kunci panas.
Pintasan papan kekunci
Terdapat banyak pintasan papan kekunci. Ada yang memanggil skrin pemilihan pengguna, membolehkan anda membuka pengurus tugas, yang lain membantu membuat salinan dan memindahkan kandungan terpilih dari dokumen ke dokumen atau dari satu folder ke folder lain. Kami berminat dengan urutan klik, yang menyelamatkan teks.
Pertama sekali, adalah wajar mengatakan bahawa kombinasi tidak dikumpulkan secara sewenang-wenangnya, tetapi menggunakan kekunci keyboard utiliti khas, yang juga dikenali sebagai pengubah mod: Shift, Alt dan Ctrl. Shift paling sering digunakan dalam kombinasi dengan klik mouse, atau untuk membezakan dan memperbaiki tindakan. Alt - untuk melancarkan tindakan am berkaitan dengan proses sistem operasi, menutup aplikasi atau meminimumkan tingkap. Untuk berfungsi dengan kandungan tetingkap, gunakan - Ctrl.
Pintasan papan kekunci adalah sejagat dan jika mereka melakukan fungsi simpan, maka mereka berfungsi dalam kebanyakan aplikasi, termasuk editor teks. Word, Excel dan Power Point yang popular dari Microsoft Office tidak terkecuali. "Globalisasi" sedemikian adalah sangat mudah dan ditentukan oleh kesamaan tindakan pemprosesan maklumat ciri-ciri mana-mana program. Ini bermakna menggunakan kombinasi Ctrl + S, anda boleh menyimpan hasil kerja: teks, imej, kandungan hamparan, pembentangan.
Gabungan Ctrl + S mempunyai kelemahan, yang sebaliknya adalah kelebihannya. Ketidakupayaan untuk menyimpan fail ke lokasi tertentu pada cakera keras kadang-kadang menyebabkan beberapa kesulitan. Maklumat disimpan di mana fail dicipta pada permulaan kerja. Keuntungannya ialah fungsi itu mudah dan sentiasa berfungsi tanpa gagal, menjamin hasil mutlak.
Betul, gabungan Ctrl dan S, seperti kebanyakan semua kombinasi lain, dimasukkan seperti berikut: pertama kali kekunci pertama ditekan, dipegang dan kemudian kedua ditekan. Anda juga boleh menekan pada masa yang sama.
Melalui panel kawalan
Kaedah terdahulu boleh dipanggil kecemasan atau kecemasan. Tetapi yang terbaik adalah untuk menyelamatkan hasil kerja dengan menetapkan aplikasi itu sendiri untuk menjimatkan automatik. Dalam Word, ciri ini hadir dari versi yang pertama. Dan pada masa kini yang popular, yang termasuk isu-isu yang berbeza dari 2007 hingga 2018, dokumen itu disimpan secara lalai dengan jarak yang kecil. Biasanya ia adalah 10 minit.
Anda boleh menetapkan tempoh masa untuk menyimpan dengan membuka menu "fail", memilih bahagian "pilihan" dan kemudian pergi ke tab "tabungan". Lajur "save every" berakhir dengan medan kecil di mana anda perlu memasukkan jumlah minit yang diperlukan. Anda boleh mendekati isu ini secara radikal dan memasukkan nombor 1.
Perhatian! Proses ini tidak menghasilkan beban yang ketara pada subsistem komputer dan cakera, dan oleh itu setiap penjimatan minit mempunyai hak untuk wujud. Dengan nilai ini, walaupun gangguan secara tiba-tiba akan mengakibatkan kehilangan maklumat yang minimum.
Cara lain
Tidak ada kaedah yang lebih canggih dan lebih mudah daripada yang diterangkan di atas. Ia boleh ditambah hanya ada analog lanjutan dari pilihan penyimpanan yang sama, tetapi menggunakan perisian pihak ketiga.
Sebagai contoh, salah satu program yang paling terkenal dan bebas untuk membuat salinan fail Cobian Backup membolehkan anda menyimpan fail pada frekuensi pada bila-bila masa, tetapi di samping itu ia boleh berfungsi dengan fail melalui rangkaian, menyimpan seluruh kumpulan di tempat yang berlainan dari fail yang terletak. Kelebihan aplikasi sedemikian ialah semua kerja pemuliharaan boleh dipusatkan dan keupayaan rangkaian digunakan untuk menyimpan salinan.
Sebagai contoh, apabila beberapa orang bekerja pada komputer yang berbeza, semua fungsi ini datang ke hadapan dan sangat memudahkan organisasi kerja.
Artikel menggambarkan hanya satu pintasan papan kekunci. Tetapi bagi mana-mana pengguna, ia tidak akan berlebihan dan cukup untuk mencari maklumat tentang segala-galanya. Tiada kombinasi yang kurang berguna. Ia juga akan baik untuk mengenali program-program untuk membuat sandaran. Dan cara terbaik untuk menginsuranskan terhadap kehilangan maklumat adalah dengan menyediakan penjimatan automatik secara langsung dalam aplikasi kerja.
Tinggalkan Komen Anda